Programas de préstamo de dispositivos
Gestión remota y automatizada para programas 1:1
Prey agiliza la distribución de dispositivos, refuerza la responsabilidad y automatiza la recuperación de equipos, liberando valiosas horas del equipo de TI. Esto garantiza que los estudiantes tengan acceso constante a los dispositivos que necesitan.
Los desafíos de gestionar dispositivos en educación
Caos en el préstamo de dispositivos
Sin un sistema automatizado y dedicado, rastrear quién tiene qué dispositivo y su estado actual se convierte en una tarea imposible. Esto conduce a registros inexactos y tiempo perdido del personal.
Laptops y tablets perdidas para siempre
Los dispositivos de los programas de préstamo se pierden, se roban o simplemente no se devuelven a tiempo con frecuencia, lo que agota los recursos de los departamentos y les impide proporcionar recursos a otros estudiantes.
Acumulación de dispositivos devueltos
Las verificaciones manuales crean atascos. Los dispositivos devueltos necesitan verificaciones de estado, actualizaciones de inventario y borrado de datos antes de volverlos a implementar. Programas dejan esperando a los estudiantes y obligan al equipo TI a trabajar a toda prisa.
Falta de pruebas, falta de responsabilidad
Responsabilizar a estudiantes y profesores por los dispositivos es difícil sin datos. Los registros no coincidentes conducen a disputas sobre los dispositivos devueltos. La gestión de dispositivos se convierte en resolución de conflictos.
La solución Prey:
Gestión que ahorra tiempo
Automatización inteligente para tus programas 1:1
Mejora tus programas de préstamo para una gestión de dispositivos precisa y eficiente, eliminando los procesos manuales que consumen mucho tiempo.
Administrador de préstamos
Agiliza el seguimiento de préstamos de dispositivos y elimina las hojas de cálculo manuales. Asigna dispositivos a individuos o carga listas masivas para programas uno a uno. Administra alertas desde un panel dedicado.
Alertas y acciones por retraso
Recuerda automáticamente a los estudiantes cuando un período de préstamo está por finalizar y aplica la responsabilidad activando bloqueos remotos en dispositivos vencidos, reduciendo las pérdidas y asegurando que los activos regresen a tiempo.
Cambio de dispositivo exitoso
Despliega el agente de Prey rápidamente usando comandos específicos, preparando dispositivos para nuevos estudiantes sin intervención manual. Asegúrate de que los estudiantes comiencen el semestre con las herramientas que necesitan.
Gestión de flota simplificada
Optimiza la gestión de dispositivos, desde el despliegue hasta mantener las flotas organizadas.
Instalación desatendida
Despliega el agente de Prey de forma remota, o hazlo de forma masiva utilizando tu solución MDM, simplificando las configuraciones con un enfoque de casi cero contacto para nuevos dispositivos y empleados.
Etiquetas y grupos
Organiza los dispositivos por grado, clase, departamento o estado de préstamo. Esto facilita que tu equipo encuentre rápidamente un dispositivo específico o audite un grupo de activos.
Geocercas
Crea límites alrededor del campus, la biblioteca o edificios específicos y recibes alertas sobre movimientos en tus sitios.
Acciones de seguridad
Actúa sobre dispositivos que entran y salen de geocercas. O ejecuta acciones de protección en cualquier dispositivo para protegerlos y garantizar la desvinculación adecuada cuando un estudiante o miembro de la facultad se va.
Responsabilidad y cumplimiento integrados
Mantén tu programa y organización en cumplimiento y mantén un historial detallado de todas las acciones del dispositivo.
Registros para auditorías internas o externas
El registro de auditoría guarda un registro completo de toda la actividad de la cuenta, las acciones del usuario y las interacciones del sistema. Esto proporciona registros innegables y mejora la rendición de cuentas en tu equipo de TI.
Roles personalizados
Crea diferentes roles de usuario con permisos específicos, asegurando que solo el personal autorizado pueda administrar dispositivos, acciones o incluso secciones completas para añadir capas adicionales de control y seguridad.
Un centro de comando para dispositivos escolares
Prey ofrece una visión general de la flota, incluyendo los usuarios, el estado del préstamo y las últimas ubicaciones conocidas. Agiliza tus operaciones y garantiza una gestión fluida de los dispositivos. ¡Compruébalo por ti mismo!
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Preguntas frecuentes
A continuación, encontrarás respuestas a las preguntas más frecuentes sobre nuestros productos y servicios. Si necesitas más ayuda, contáctanos. ¡Estamos para ayudarte!
Nuestra función de Administrador de préstamos es una herramienta dedicada para rastrear dispositivos asignados a un estudiante, miembro de la facultad o miembro de la empresa específico. Puedes ver fácilmente quién tiene qué dispositivo, cuándo se prestó y su estado, todo desde un panel centralizado. Esto reemplaza las hojas de cálculo manuales y te da una única fuente de verdad para todo tu programa de préstamos.
Con nuestras notificaciones de Préstamo Vencido, puedes configurar recordatorios automáticos que se envían directamente al usuario cuando un período de préstamo está a punto de expirar y una vez que el dispositivo está vencido. Esto te ayuda a recuperar dispositivos más rápido y reduce la cantidad de activos perdidos o no devueltos, haciendo que tu programa sea mucho más eficiente.
Sí. Nuestras funciones de Etiquetas y Grupos te permiten organizar fácilmente tus dispositivos de cualquier manera que funcione para tu escuela. Puedes crear grupos para grados específicos, aulas o departamentos, lo que facilita las auditorías de inventario y la gestión diaria. Lo mismo aplica para empresas que prestan dispositivos a asociados de diferentes equipos y oficinas.
Cuando se devuelve un dispositivo, puedes localizar rápidamente su registro en el panel de Prey para verificar su estado. Nuestro sistema proporciona un registro claro de sus movimientos y un inventario completo de su hardware. Esto simplifica el proceso de recepción y ayuda a tu equipo a preparar el dispositivo para el próximo préstamo de manera rápida y precisa.
Absolutamente. El rastreo de ubicación es fundamental incluso en el campus. Puedes usarlo para localizar un dispositivo extraviado en un edificio o aula específica. Una alarma remota es excelente para localizar un dispositivo guardado en lugares olvidados. También puedes configurar Geocercas alrededor del campus para recibir una alerta si un dispositivo se saca del sitio sin permiso, lo que proporciona una capa adicional de seguridad y responsabilidad.
Sí. Prey es una solución flexible que se puede usar para administrar dispositivos para toda tu institución. Puedes usar Etiquetas y Grupos para separar tus dispositivos de préstamo para estudiantes de los asignados al personal, asegurando que cada grupo se administre con su propio conjunto de reglas de seguridad.