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Año nuevo, mejoras nuevas. Prometimos más control y más opciones de administración para nuestras personas usuarias. ¡Y estamos cumpliendo esa promesa! El equipo de Prey ha estado trabajando duro para mejorar enormemente nuestra oferta existente estos últimos meses. Y con nuestro último release, estamos listos -y felices- de anunciar varias mejoras: ¡Roles y permisos para una mayor flexibilidad, y grupos de etiquetas para una mejor gestión de dispositivos!
Estas funciones sólo están disponibles para nuestros planes y soluciones para empresas (Prey Tracking, Protection y Full Suite). Así que sin ir más lejos, entremos de lleno en lo que puedes hacer con estas características que hemos estado construyendo y liberando de manera paulatina.
Roles nuevos y personalizados, además de nuevos permisos
¡Se acabó el paradigma user/admin! Originalmente llamada "Usuarios y roles" (ahora correctamente llamada Personas Usuarias, Roles y Permisos), esta configuración renovada añade capas de control granular y flexibilidad para organizaciones que necesitan más de un administrador, o mandos intermedios con un grado de control limitado.
¿Un ejemplo? Un CIO tiene diferentes divisiones de TI dentro de una empresa, para Operaciones y Seguridad. Con esta función, puedes crear nuevas personas usuarias y asignar acciones específicas a los diferentes roles. En este escenario, Operaciones puede prestar y aprovisionar determinados dispositivos, mientras que Seguridad sólo tiene acceso a las funciones de Seguimiento y Protección de Datos. Genial, ¿verdad?
Esta configuración mejorada ofrece una personalización completa para todos los roles: por defecto y personalizados. Estos son los roles por defecto:
- Owner: que se asigna automáticamente a la persona usuaria que activa la cuenta y tiene todos los permisos concedidos
- Admin: un rol de nivel superior que viene con limitaciones mínimas, como cambiar la suscripción o cerrar la cuenta
- User: que sólo puede ejecutar acciones de seguridad en los dispositivos que tiene asignados.
Además, hemos añadido varios permisos nuevos para personalizar aún más estos roles. Los 21 nuevos permisos que se pueden asignar se dividen en 4 categorías de acceso:
- Gestión de acciones
- Gestión de cuentas
- Gestión de dispositivos
- Gestión de vistas
Con roles completamente personalizables, los administradores pueden tener niveles increíblemente granulares de control sobre cómo funciona Prey para las personas usuarias que ellos definan. Si necesitas un puntapié inicial o incluso ideas para desarrollar tu nueva estructura de personas usuarias dentro de Prey, tenemos un artículo en nuestro Help Desk que puede ayudarte.
Las etiquetas mejoran: Nuevos grupos
Nuestras etiquetas funcionan a las mil maravillas a la hora de categorizar dispositivos y sabemos lo contento que te sientes con ellas. Pero queríamos ir un paso más allá: conectar el mundo de las etiquetas con nuestras funciones. Y se nos ocurrió, no necesariamente en un sueño: ¡Grupos!
Los roles nuevos y existentes pueden crear Grupos de etiquetas, de modo que los dispositivos pueden agruparse y asignarse a diferentes miembros del equipo (incluidos esos nuevos y brillantes Roles que has creado). ¿Tienes una división en otra región? Asigna sus dispositivos a su administrador de sistemas. ¿Directores o gerentes a cargo de sólo algunos portátiles en el edificio? Crea nuevos roles para ellos, y asigna cada uno de ellos a un grupo diferente, con sus propias etiquetas.
Vemos que los Grupos son muy útiles en escenarios de Educación y organizaciones sin fines de lucro. Por ejemplo, un distrito o corporación educacional con varias escuelas, directores, responsables de TI y cientos o miles de dispositivos. Ya suena complicado, ¿verdad? Con esta configuración adicional, te damos la opción de crear todos esos roles (con sus respectivos permisos), luego etiquetar y agrupar tus dispositivos de acuerdo a sus respectivas escuelas, y finalmente asignarlos a las personas adecuadas, mejorando la privacidad y la rendición de cuentas al tiempo que se optimizan los procesos internos.
Si este flujo de trabajo te suena complicado, tenemos un útil artículo en nuestro Help Desk para ayudarte a entender nuestros Grupos en Prey.
¡Pruébalos!
¿Estabas esperando estas mejoras? Entonces te tenemos una buena noticia: ¡Ya están disponibles! Para crear nuevas personas usuarias, roles, permisos y grupos, sólo dirígete al menú de Ajustes.
Esperamos que estas características agreguen más flexibilidad a tu flujo de trabajo con nosotros.
